Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 14-09-2026
1. Wie ben ik?
Deze website is van Thomas van de Geyn, handelend onder de naam TVDG Coaching.
Ik bied coaching en begeleiding aan en gebruik deze website om informatie over mijn dienstverlening te delen en om geïnteresseerden de mogelijkheid te geven contact met mij op te nemen.
Ik vind het belangrijk dat er zorgvuldig met jouw persoonsgegevens wordt omgegaan. In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik kan verwerken, waarom ik dat doe en hoe ik daarmee omga.
Contactgegevens
TVDG Coaching
Thomas van de Geyn
Van Oldenbarneveltstraat 40
6512 AX Nijmegen
E-mail: thomas@tvdgcoaching.nl
KvK-nummer: 97711578
Website: https://tvdgcoaching.nl/
2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?
Wanneer je via mijn website contact met mij opneemt, kan ik de persoonsgegevens verwerken die je zelf aan mij verstrekt.
Dit kan bijvoorbeeld gaan om:
voor- en achternaam;
e-mailadres;
telefoonnummer, als je dit zelf vermeldt;
de inhoud van je bericht;
andere informatie die je vrijwillig in het contactformulier of in een e-mail aan mij verstrekt.
Ik vraag je om in een contactbericht geen persoonsgegevens te delen die niet nodig zijn voor je vraag.
3. Waarvoor gebruik ik jouw persoonsgegevens?
Ik gebruik jouw persoonsgegevens uitsluitend voor zover dat nodig is voor mijn dienstverlening en communicatie.
Ik kan jouw gegevens gebruiken om:
contact met je op te nemen naar aanleiding van een bericht;
vragen te beantwoorden;
informatie over mijn coaching te verstrekken;
een eventueel coachingtraject met je te bespreken of uit te voeren;
mijn administratie bij te houden wanneer dat noodzakelijk is;
te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Ik gebruik jouw gegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor ze zijn verzameld, tenzij daar een wettelijke grondslag voor bestaat.
4. Op welke grondslag verwerk ik jouw gegevens?
Ik verwerk persoonsgegevens op basis van één of meer van de grondslagen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Afhankelijk van de situatie kan dit zijn:
Toestemming: wanneer je er zelf voor kiest om via het contactformulier of per e-mail contact met mij op te nemen;
Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst: wanneer de verwerking nodig is om een coachingovereenkomst met je uit te voeren;
Wettelijke verplichting: wanneer ik wettelijk verplicht ben bepaalde gegevens te bewaren;
Gerechtvaardigd belang: wanneer de verwerking noodzakelijk is voor mijn bedrijfsvoering en jouw privacybelangen daarbij niet zwaarder wegen.
5. Contactformulier
Op mijn website gebruik ik een contactformulier waarmee je mij een bericht kunt sturen.
De gegevens die je via het formulier invult, worden gebruikt om je bericht te ontvangen en erop te kunnen reageren.
Het contactformulier is gekoppeld aan mijn zakelijke e-mailadres. Je gegevens kunnen daardoor worden verwerkt door de partijen die nodig zijn om het formulier en mijn zakelijke e-mail technisch te laten functioneren, waaronder Squarespace en mijn e-mailprovider STRATO.
Ik gebruik de gegevens uit het contactformulier niet voor nieuwsbrieven of andere marketingdoeleinden, tenzij ik daar vooraf op een rechtmatige manier toestemming voor heb gevraagd.
6. Zakelijke e-mail
Voor mijn zakelijke e-mail maak ik gebruik van STRATO.
Wanneer je mij per e-mail benadert, worden je bericht en de daarbij behorende gegevens verwerkt via mijn zakelijke e-mailomgeving.
Ik gebruik deze gegevens om met je te communiceren en, wanneer dat van toepassing is, om je vraag of een coachingtraject verder te behandelen.
7. Website en Squarespace
Mijn website wordt gehost en technisch aangeboden via Squarespace.
Wanneer je mijn website bezoekt, kan Squarespace technische gegevens verwerken die nodig zijn om de website veilig en goed te laten functioneren. Denk hierbij bijvoorbeeld aan technische informatie over je browser, apparaat en netwerkverbinding.
Wanneer je via het contactformulier contact met mij opneemt, worden de gegevens die je invult via de website verwerkt om je bericht bij mij af te leveren.
Squarespace heeft eigen privacy- en cookievoorwaarden en verwerkt gegevens mede als verwerker namens website-eigenaren.
8. Cookies
Mijn website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken die nodig kunnen zijn voor het functioneren en beveiligen van de website.
Ik gebruik geen Google Analytics.
Ik gebruik ook geen cookies voor het doelbewust volgen van bezoekers voor marketingdoeleinden, voor zover ik die zelf niet heb toegevoegd.
Squarespace kan echter zelf technische en andere cookies gebruiken als onderdeel van het aanbieden van de website. Squarespace geeft aan dat website-eigenaren bepaalde niet-noodzakelijke cookies kunnen uitschakelen en, waar nodig, bezoekers om toestemming kunnen vragen.
Als ik in de toekomst gebruik ga maken van bijvoorbeeld Google Analytics, Meta Pixel, advertentiecookies of andere niet-noodzakelijke trackingtechnieken, zal ik mijn cookie- en privacyinformatie hierop aanpassen en waar nodig vooraf toestemming vragen.
9. Met wie deel ik jouw persoonsgegevens?
Ik verkoop jouw persoonsgegevens niet aan derden.
Ik deel persoonsgegevens alleen met derden wanneer dat noodzakelijk is voor:
het aanbieden en onderhouden van mijn website;
het verwerken van contactformulieren en e-mail;
het uitvoeren van mijn dienstverlening;
het voldoen aan een wettelijke verplichting.
Voor mijn website en communicatie maak ik onder andere gebruik van Squarespace en STRATO.
Wanneer andere dienstverleners in de toekomst toegang krijgen tot persoonsgegevens, zal ik beoordelen of dit noodzakelijk is en of passende afspraken over de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens nodig zijn.
10. Worden jouw persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt?
Bij het gebruik van online diensten zoals Squarespace en STRATO kan het voorkomen dat persoonsgegevens worden verwerkt of opgeslagen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), afhankelijk van de technische inrichting en de betreffende dienstverlener.
Wanneer dit aan de orde is, moeten de betreffende dienstverleners passende waarborgen toepassen zoals vereist onder de AVG.
Voor de meest actuele informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Squarespace kun je het privacybeleid van Squarespace raadplegen.
11. Hoe lang bewaar ik jouw persoonsgegevens?
Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting mij verplicht om gegevens langer te bewaren.
Berichten die je via het contactformulier of per e-mail stuurt, kan ik bewaren zolang dit nodig is om je vraag te beantwoorden, een eventueel coachingtraject uit te voeren of mijn administratie en wettelijke verplichtingen bij te houden.
Wanneer persoonsgegevens niet meer nodig zijn, verwijder ik deze of maak ik ze anoniem, voor zover dat redelijkerwijs mogelijk is.
12. Hoe beveilig ik jouw persoonsgegevens?
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
Daarbij maak ik onder andere gebruik van beveiligde online diensten voor mijn website en zakelijke e-mail.
Hoewel ik passende maatregelen neem, kan geen enkele methode van gegevensoverdracht via internet of elektronische opslag volledige veiligheid garanderen.
13. Jouw privacyrechten
Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.
Je kunt onder bepaalde voorwaarden verzoeken om:
inzage in de persoonsgegevens die ik van je verwerk;
correctie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens;
verwijdering van jouw persoonsgegevens;
beperking van de verwerking;
overdracht van jouw persoonsgegevens (dataportabiliteit);
bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.
Wanneer de verwerking gebaseerd is op jouw toestemming, kun je die toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór het intrekken van de toestemming heeft plaatsgevonden.
Je kunt een verzoek indienen via:
Om er zeker van te zijn dat een verzoek daadwerkelijk door jou wordt gedaan, kan ik bij twijfel om aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren.
14. Klachten
Heb je een klacht over de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga? Neem dan eerst contact met mij op. Ik probeer het probleem dan samen met jou op te lossen.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.
15. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Ik kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer mijn dienstverlening, website of de manier waarop ik persoonsgegevens verwerk verandert.
De meest actuele versie van deze privacyverklaring staat altijd op deze website.
Bovenaan deze verklaring staat vermeld wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.
16. Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga?
Neem dan contact met mij op:
TVDG Coaching
E-mail: thomas@tvdgcoaching.nl
Adres: Van Oldenbarneveltstraat, 6512 AX, Nijmegen
Ik help je graag verder.